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哈佛大学中美国际交流协作机构是美国联邦501(c)3非盈利组织，是全美国国家性的非盈利性机构。每年的机构收入和支出都经过美国联邦非盈利组织管理机构和哈佛大学组织机构管理中心的监管。我机构在中国当地举办的所有活动都设有合办学校，并根据中国法律设立实体来合法运营所有物流和合约的签署。所有机构和峰会的经费根据美国联邦501(c)3非盈利组织的规定，仅可以用于项目的各种运营中。
HSYLC 2010的学费为3600元。费用包括全部的学费、原版英文教材费、住宿费、伙食费、管理费，以及所有我们和世博会策划的峰会特别活动在世博园区内数日的所有费用。（本届世博会规定不设任何赠票，因此我们虽然是世博会官方邀请可以进入园区举行特别活动的机构，我们仍然需要自主承担所有产生费用）
我们采取“不考虑需求”的录取方式。即在申请资料的阅读过程中，我们对所有来自不同经济状况的学生一视同仁。对于需要助学金的学生，在被录取之后，我们将认真考察学生家庭经济情况体现出的需求，并按比例给予助学金。在完成HSYLC 2010申请表后，助学金申请表将随后对申请者开放。
请注意：助学金的申请过程有两个步骤。完成在线申请后，我们还需要申请者以邮寄方式提交辅助申请材料。如果申请者被HSYLC 2010录取，我们会提供辅助材料表格及填写指导。